Politique de Confidentialité

MyNextCompany, nom commercial de ClearSource SPRL, s’engage à protéger votre vie privée et à vous offrir une expérience positive en vous rendant sur notre site Web et en ayant recours à nos services (les « Services »).

Cette Politique de Confidentialité s’applique à notre site Web et à nos services qui renvoient à la présente Politique de Confidentialité. Elle décrit la façon dont nous traitons les informations personnelles ( telles que votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre société, votre adresse, votre numéro de téléphone et d’autres informations vous concernant) et les choix qui s’offrent à vous concernant la collecte, l’utilisation, l’accès, et la mise à jour et la correction de vos informations personnelles. Les informations personnelles peuvent également inclure des informations sur votre niveau de bonheur au travail, les points de frustration sur le travail actuel ainsi que les points d’intérêts relatifs à votre prochain environnement de travail.

Si vous naviguez sur notre site Web et/ou utilisez nos services, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos informations personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.

Nos sites Web fournissent des liens vers d’autres sites Web. Nous ne contrôlons ni ne sommes responsables du contenu ou des pratiques de ces autres sites. L’inclusion de tels liens ne constitue en aucun cas notre approbation de ces autres sites Web, de leur contenu, de leurs propriétaires ou de leurs pratiques. Cette Politique de Confidentialité ne concerne pas ces autres sites, qui sont potentiellement soumis à leur propre politique de confidentialité.

ClearSource SPRL, opérant sous le nom commercial MyNextCompany, ayant son siège social au 94 Gulledelle, 1200 Bruxelles, est enregistrée dans de la base de données centrale des entreprises sous le numéro 876.098.555 (Registre des personnes morales de la Belgique) (ci-après dénommée « MyNextCompany »). MyNextCompany est le responsable du traitement de vos informations personnelles.

 

Sujets:

Quelles informations recueillons-nous à votre sujet ?

Comment allons-nous utiliser les informations vous concernant?

Comment traiterons-nous les informations personnelles reçues d’un employeur?

Comment partageons-nous les informations?

Le fondement juridique applicable au traitement de vos informations personnelles

Le marketing

Accéder à vos informations et les corriger

Les cookies

Les modifications apportées à notre Politique de Confidentialité

Comment nous contacter

 

Quelles informations recueillons-nous à votre sujet ?

Nous recueillons des informations lorsque vous postulez à un poste vacant sur notre site Web, lorsque vous nous envoyez votre CV, complétez des enquêtes ou des formulaires et lorsque vous nous fournissez des commentaires ou lorsque vous vous abonnez à certains services. Les informations relatives à l’utilisation du site Web sont collectées à l’aide de cookies, de pixels et de balises Web. Elles renvoient à des informations sur le matériel et les logiciels de votre ordinateur; et vos visites sur ce site Web. Les informations que nous collectons incluent, sans s’y limiter, votre adresse IP, votre localisation géographique, le type de navigateur, les noms de domaine, le fournisseur d’accès Internet (FAI), la source d’aiguillage, la durée de la visite et les pages consultées (p. ex. pages HTML, graphiques, etc.), le système d’exploitation, les données issues du parcours de navigation, le temps d’accès et les adresses des sites Web référents.

Nous utilisons également les agents conversationnels « chatbots » (un programme informatique conçu pour simuler une conversation avec les utilisateurs humains) et les forums disponibles sur notre site Web pour collecter des informations à votre sujet. Nous signalons que l’utilisation de notre chatbot, et la souscription à notre newsletter via le chatbot ou de quelconque manière, constituent votre consentement explicite pour la collecte et le traitement de vos informations personnelles, conformément à la présente Politique de Confidentialité et aux lois applicables.

Veuillez noter que si vous divulguez des informations directement via nos forums, ces informations peuvent être collectées et utilisées par des tiers. Nous corrigerons ou supprimerons toutes les informations que vous avez publiées sur les sites Web sur demande.

Nous collectons également des informations auprès des tiers (i) auprès des partenaires avec lesquels nous proposons des services co-brandés ou avec lesquels nous participons à des activités de marketing communes (ii) disponibles sur Internet, tels que Facebook, LinkedIn, Twitter et Google, ou (iii) des informations accessibles au public que nous acquérons, par exemple, auprès de fournisseurs de services.

Nos sites Web incluent des fonctionnalités de médias sociaux, telles que le bouton « j’aime » et les widgets de Facebook, le bouton « partager » ou des mini-programmes interactifs exécutés sur nos sites Web. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP, les pages que vous visitez sur nos sites, et peuvent définir un cookie pour assurer le bon fonctionnement des fonctionnalités. Les fonctionnalités de médias sociaux et les widgets sont soit hébergés par un tiers, soit directement sur nos sites Web. Cette Politique de Confidentialité ne s’applique pas à ces fonctionnalités.  Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité et les autres politiques applicables des sociétés qui les fournissent.

Nos sites Web ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment ou intentionnellement des informations sur les enfants de moins de 18 ans. Si vous estimez que nous avons collecté des informations sur un enfant de moins de 18 ans, veuillez nous contacter via ce formulaire, afin que nous puissions supprimer ces informations.

 

Comment allons-nous utiliser les informations vous concernant ?

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles dans le cadre de l’exploitation de notre activité, de la fourniture, de l’amélioration, et de la personnalisation de notre site Web et de nos Services. Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour l’envoi d’ informations publicitaires ou autres communications liées à notre entreprise, ainsi que pour toute autre fin légitime autorisée par la loi applicable.

Vous trouverez, ci-dessous, quelques exemples de notre utilisation des informations personnelles d’un candidat et/ou d’un employeur :

  • tenir un candidat au courant des éventuels postes vacants susceptibles de l’intéresser
  • tenir un employeur au courant des candidats potentiels susceptibles de l’intéresser
  • permettre au candidat d’être contacté par des employeurs potentiels, ainsi que par MyNextCompany
  • fournir au candidat et à l’employeur une offre d’abonnement à la newsletter
  • gérer une candidature
  • fournir des services
  • remplir les obligations contractuelles.

Nous recueillons des informations et des statistiques sur tous les visiteurs de notre site Web (non limités aux candidats et aux employeurs) aux fins suivantes (non limitatives):

  • répondre aux questions via notre chatbot ou autrement
  • maintenir notre relation d’affaires, que vous soyez un utilisateur de notre site Web, un employeur ou un candidat
  • permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités de nos Services
  • analyser, accompagner, améliorer et personnaliser votre expérience. Afin de vous fournir un contenu personnalisé sur notre site Web, une communication plus pertinente dans nos e-mails, et un service personnalisé, nous suivons et enregistrons votre utilisation de notre site Web et nos courriels, ainsi que votre interaction avec ceux-ci
  • envoyer des communications marketing.

Les informations relatives à votre matériel informatique et à vos logiciels sont utilisées pour le fonctionnement des services, le maintien de la qualité des services, et la fourniture des statistiques générales sur l’utilisation du site Web de MyNextCompany. À ces fins, nous lions ces données collectées automatiquement à vos informations personnelles.

Nous publions des témoignages et des commentaires de clients sur nos sites Web pouvant contenir des informations personnelles. Nous obtenons le consentement de chaque personne concernée par e-mail avant de publier leur nom et leur témoignage.

Toutes les informations collectées seront sauvegardées dans les fichiers de base de données de MyNextCompany. Ces fichiers sont la propriété exclusive de MyNextCompany et sont accessibles uniquement aux employés qualifiés de MyNextCompany, conformément à nos procédures de sécurité, et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services.

 

Comment traiterons-nous les informations personnelles reçues d’un employeur ?

Toutes les informations personnelles fournies par les clients de MyNextCompany sont traitées par MyNextCompany conformément aux lois applicables sur la protection des données en vigueur et sur base d’instructions écrites des clients.

 

Comment partageons-nous les informations ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers à des fins d’exploitation de notre entreprise, de fourniture, d’amélioration et de personnalisation de notre site Web et de nos Services, ainsi que pour l’envoi des informations publicitaires ou autres communications liées à notre entreprise, pour toute autre fin légitime autorisée par la loi applicable, ou avec votre consentement.

Nous pouvons partager des informations personnelles de différentes manières (non limitatives):

  • Avec des partenaires commerciaux, des fournisseurs de services, des agents tiers autorisés ou des sous-traitants pour fournir un service ou une transaction. Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à : l’hébergement des sites Web, l’assistance aux efforts liés aux ventes ou au support après-vente et la fourniture d’un support client.
  • Dans le cadre ou au cours de négociations relatives à toute fusion, vente d’actifs de la société, consolidation ou restructuration, financement ou acquisition de tout ou d’une partie de nos activités par ou avec une autre société.
  • Sous forme agrégée et/ou anonyme qui ne peut raisonnablement pas être utilisée pour vous identifier.
  • Si nous vous informons autrement et que vous consentez au partage.
  • Aux clients et/ou prospects de MyNextCompany ayant des postes vacants.

Nous exigeons également de manière contractuelle que nos fournisseurs protègent ces informations personnelles contre tout accès, utilisation et divulgation non autorisés. Cependant, l’Internet ne peut pas être sécurisé à 100%, et nous ne pouvons garantir la sécurité des informations personnelles que vous nous avez fournies.

Afin de fournir les services, MyNextCompany peut partager vos informations avec des sociétés tierces potentiellement intéressées par vos qualifications professionnelles. Nous pouvons également faire appel à un fournisseur de services tiers pour nous aider à enregistrer, sauvegarder et analyser ces informations afin de déterminer la meilleure manière de mener à bien la mission.

Il est possible que nous ayons besoin de divulguer des informations personnelles vous concernant lorsque la loi, une assignation à comparaître ou un autre processus légal l’exige ou si nous croyons de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour (1) enquêter sur, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales ou pour aider les organismes gouvernementaux; (2) faire valoir nos droits aux termes des conventions conclues avec vous, (3) enquêter et nous défendre contre toute réclamation ou allégation de tiers, (4) protéger la sécurité ou l’intégrité de notre service (par exemple en partageant des informations avec des entreprises confrontées à des menaces similaires); ou (5) exercer ou protéger les droits et la sécurité de MyNextCompany.

Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers qui remplissent des fonctions pour le compte de MyNextCompany et nous fournissent des services tels que :

  • nos conseillers professionnels, y compris – entre autres – nos comptables et avocats
  • les fournisseurs d’analyse de données
  • les consultants informatiques effectuant des tests et des travaux de développement sur nos systèmes de technologie d’entreprise.

Dans la mesure où des informations personnelles sont fournies à des tiers situés en dehors de l’Espace économique européen(EEE),-, nous veillerons à ce que des garanties approuvées soient en place, telles que les clauses types fournies par la Commission européenne ou la « Privacy Shield » UE/États-Unis.

Nous conserverons vos informations personnelles au besoin pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous conserverons et utiliserons vos informations personnelles, si nécessaire, pour nous conformer à nos exigences commerciales, à nos obligations légales, à la résolution des litiges, à la protection de nos biens et à nos obligations contractuelles.

 

Le fondement juridique applicable au traitement de vos informations personnelles

Les principaux motifs, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), sur lesquels nous nous appuyons pour traiter les informations personnelles des utilisateurs du site Web, des employeurs et des candidats sont les suivants :

  1. Nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat – afin de remplir les obligations que MyNextCompany entreprend en vous fournissant des services, ou afin de prendre les mesures nécessaires à votre demande pour conclure un contrat avec nous, nous devrons traiter vos informations personnelles. (Nous signalons qu’introduire votre candidature pour une offre d’emploi sur notre site Web ou de quelconque manière implique la conclusion d’un contrat avec MyNextCompany)
  2. Nécessaire au respect d’une obligation légale – MyNextCompany est soumise à certaines exigences légales pouvant nécessiter le traitement de vos informations personnelles. La loi peut également nous obliger à divulguer vos informations personnelles à un organisme de réglementation ou à un organisme gouvernemental.
  3. Nécessaire aux fins d’intérêts légitimes – MyNextCompany, ou un tiers, devra traiter vos informations personnelles aux fins de nos intérêts légitimes (ou de ceux de tiers), à condition que nous ayons établi que ces intérêts ne dérogent pas de vos droits et libertés, notamment votre droit à la protection de vos données personnelles. Nos intérêts légitimes incluent : répondre à vos demandes et aux demandes de tiers, optimiser notre site Web et l’expérience client, vous informer sur nos produits et services et veiller à ce que nos opérations soient menées de manière appropriée et efficace
  4. Consentement – dans certains cas, MyNextCompany peut demander votre consentement pour traiter vos informations personnelles d’une manière particulière.

 

Marketing

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct sans votre consentement préalable.

 

Accéder à vos informations et les corriger

Si vous estimez que les informations que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez demander à consulter ces informations et les faire corriger ou supprimer sans frais. Toutefois, en cas de demandes abusives, MyNextCompany peut vous facturer des frais raisonnables. Vous avez également le droit de révoquer votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles par MyNextCompany. Veuillez noter toutefois que cela pourrait empêcher MyNextCompany de vous fournir les services.

Si vous souhaitez déposer une plainte sur la façon dont nous avons traité vos informations personnelles, vous pouvez contacter notre équipe dédiée via ce formulaire. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que nous traitons vos informations personnelles d’une façon non conforme aux lois applicables, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de protection des données (https://www.dataprotectionauthority.be). 

 

Les cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre appareil pour collecter des informations de log Internet standard et des informations sur le comportement des visiteurs. Ces informations sont utilisées pour analyser l’utilisation du site Web par les visiteurs, pour créer des rapports statistiques sur l’activité du site Web et pour afficher de la publicité sur des sites Web tiers.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour ne pas accepter des cookies. Cependant, dans certains cas, certaines fonctionnalités de notre site Web risquent de ne pas fonctionner. Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies sur notre site Web et sur la gestion vos préférences en matière de cookies, veuillez consulter notre Politique d’utilisation de Cookies.

 

Les modifications apportées à notre Politique de Confidentialité

Notre Politique de Confidentialité est revue régulièrement. Nous publions toutes les mises à jour sur cette page Web. Cette Politique de Confidentialité V2 a été mise à jour le 3 juillet 2019.

 

Comment nous contacter ?

Veuillez-nous contacter via ce formulaire si vous avez des questions sur notre Politique de Confidentialité ou sur les informations que nous détenons à votre sujet.